국가과학기술인력개발원(이하 “인력개발원”)은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 홈페이지 등을 통하여 고지할 것입니다.
[1조] 개인정보의 처리 목적
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취할 예정입니다.- 가. 홈페이지 회원가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인식별·인증, 고충처리 등
- 나. 교육콘텐츠, 본인인증, 증명서(교육수료증 등) 발급 등 서비스 제공
- 다. 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리
- 라. 개인영상의 경우 시설안전 및 화재예방 등
[2조] 개인정보 파일 현황
인력개발원에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 다음과 같습니다.
가. 과학기술전문교육 포털서비스
※ K-클럽(경력개발지원시시템) 정보는 가입시 상기 서비스에 추가정보 (전공, 경력상태, 관심분야) 기입
[3조] 개인정보 처리 및 보유기간
인력개발원에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인 정보항목과 수집방법, 개인정보파일의 보유기간은 아래와 같습니다.
- <개인정보 항목>
- 필수항목 : 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대폰, 소속, 직위/직급, 직무분야, 부서(학과소속)
- 선택항목 : 소속주소, 국가연구자번호, 정보수신여부(이메일/SMS), K-클럽 가입 추가정보(전공, 경력상태, 관심분야)
- <수집방법>
- 홈페이지 회원가입 페이지
- <보유 기간>
- 회원탈퇴시까지.
- 다만, 다음 사유에 해당하는 경우에는 해당사유 종료시까지
· 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 및 동법 시행령 제6조)
· 접속에 관한 기록 : 2년(개인정보보호법 제29조 및 개인정보의 안전성 확보조치기준 고시) - ※ 개인정보 파일에 대한 자세한 사항은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보 목록 검색 → 기관명에 “국가과학기술인력개발원”을 입력하면 확인 가능
[4조] 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
인력개발원은 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위에서 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
가. 제공 받는 기관/자 : 교육생 소속기관
나. 제공 근거 : 정보주체의 동의
다. 제공목적 : 교육훈련 증빙 및 이력관리목적
라. 제공하는 개인정보 항목 : 제3조의 개인정보 항목과 동일
마. 제공하는 형태 : 시스템 연계 또는 공문
[5조] 개인정보처리 위탁에 관한 사항
인력개발원은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다.
가. KIRD 교육평가 및 성과분석 : 두하우컨설팅(2022.4.6. ~ 2023.02.28.)
나. 전산장비 및 정보시스템 통합 유지관리 및 운영 : 어빌리티시스템즈 (2022.01.01. ~ 2022.12.31.)
다. 온라인 콘텐츠 운영지원 : 인키움(2022.01.01 ~ 2022.12.31.)
라. 교육과정 운영관리 지원 : 한국능률협회(2022.02.01. ~ 2022.12.31.)
마. 과학기술 인재개발 실태조사 지원 : 메트릭스(2022.04.29. ~ 2022.12.2.)
바. KIRD 온라인 홍보 활성화 : 플러스 메이커스(22.3.22 ~ 22.12.16)
사. K-클럽 운영지원 : 지오넷(22.01.01 ~ 22.11.20)
[6조] 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 인력개발원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 대리인 인지를 확인합니다.
가. 권리행사 항목 : 개인정보 열람·오류정정·삭제·처리정지 요구
나. 권리행사 방법 : 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호(대리인의 경우 제11호) 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송, 전화, 인터넷 (홈페이지 고객센터) 제출
[7조] 처리하는 개인정보 항목
인력개발원이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일에서 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
가. 필수 항목 : 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대폰, 소속, 직위/직급, 직무분야, 부서(학과소속)
나. 선택 항목 : 소속주소, 국가연구자번호, 정보수신여부(이메일/SMS), K-클럽 가입 추가정보(전공, 경력상태, 관심분야)
다. 자동수집 항목 : IP주소, ID, 서비스 이용기록, 방문기록
[8조] 개인정보 파기 절차 및 방법
인력개발원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 정보를 파기하며, 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 포함하여 공개합니다.
가. 파기절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기
나. 파기방법 : 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
[9조] 개인정보 안전성 확보 조치
인력개발원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 인력개발원 개인정보보호 지침에 따른 내부관리계획의 수립 및 시행
나. 개인정보 분야별 담당자 지정·운영 및 교육 실시
다. 개인정보에 대한 접근 제한- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제
- 침입차단시스템, ID/패스워드 및 공인인증서 확인을 통한 접근통제 등 보안시스템 운영
라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 2년이상 보관, 관리
- 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용
마. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화하여 저장, 관리
바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책- 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검 실시
- 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단
사. 비인가자에 대한 출입 통제- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도 설치·운영
- 물리적 보관장소에 대한 출입통제, CCTV 설치·운영
[10조] 영상정보처리기기 운영 · 관리에 관한 사항
인력개발원은 개인정보보호법 제25조 제7항에 따라 다음 각 호와 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
가. 설치 · 운영 목적 : 인력개발원의 시설안전, 화재예방, 고객 및 직원의 안전을 위한 범죄예방 및 증거확보, 차량도난 및 파손 방지
나. 영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치, 촬영범위
영상정보처리기기 운영·관리 내용을 표시한 테이블입니다. 교육사무동 E/V 1 B1층(복도) 1 1층(현관,복도) 6 2층(복도,전산실) 3 3층(복도) 1 기숙사동 1층(현관,복도) 2 2층(복도) 2 3층(복도) 3 4층(복도) 3 5층(복도) 3 E/V 1 대전센터 6층 (출입구, 복도) 7 11층 (출입구, 복도) 5 식당 1 건물외곽(주차장포함) 13 계 52 다. 영상정보 촬영시간, 보관장소, 처리방법
촬영시간과 보관기간, 보관장소, 처리방법을 표시한 테이블입니다. 촬영시간 보관기간 보관장소 처리방법 24시간 촬영일로부터 30일 지하1층 방제실 보관기간 후 자동삭제 라. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
구분, 이름, 직위, 소속, 연락처을 표시한 테이블입니다. 구분 이름 직위 소속 연락처 관리책임자 정해관 보안총괄책임자 경영전략본부 043-251-7010 접근권한자 정경태 관리책임자 인프라운영실 043-251-7102 접근권한자 김경환 관리담당자 인프라운영실 043-251-7105 접근권한자 이승민 시설·방재담당자 인프라운영실 043-251-7140 마. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소 안내- 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 인력개발원 방문시 접근권한자 안내를 통해 확인
- 확인장소 : 지하1층 방재실
바. 개인영상정보 열람 또는 존재확인·삭제 방법 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람 허용
사. 개인영상정보 안전성 확보 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
[11조] 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 파기 청구 방법
정보 주체가 개인정보 열람·정정·삭제·파기 청구를 하는 경우 인력개발원은 요구사항을 처리하고 개인정보 요구에 대한 결과를 알려드립니다.
다만, 청구시 관련 법령에 의해 제한될 수 있습니다. 이 경우 해당 사유를 청구결과를 통해 안내합니다.가. 개인정보처리(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구 : 처리요구서(인력개발원 개인정보보호지침 별지 제8호서식)에 따라 청구
나. 처리결과 통보 : 인력개발원은 처리결과 통지서를 작성하여 정보주체에게 10일이내에 알려야 함
[12조] 권익침해 구제방법
아래의 기관은 인력개발원과는 별개의 기관으로 인력개발원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
가. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
나. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1883-6972(www.kopico.go.kr)
다. 대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
라. 경찰청 : (국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr)
또한, 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
[13조] 개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등
인력개발원은 개인정보보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용․제공할 수 있습니다.
이에 따라 인력개발원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용․제공을 하는 경우, 다음 각 호의 내용을 고려하여 실시합니다.가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집목적과 관련 여부
나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능 여부
다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해할 가능성 여부
라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치 수행 여부
[14조] 개인정보보호 (분야별)책임관 및 담당자 연락처
인력개발원은 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
구분과 소속/직책, 이름, 이메일, 전화번호을 표시한 테이블입니다. 구분 소속/직책 이름 이메일 전화번호 개인정보보호 책임자 경영전략본부장 정해관 hkjeong@kird.re.kr 043-251-7010 개인정보보호 관리자 인프라운영실장 정경태 ktjung@kird.re.kr 043-251-7102 개인정보보호 담당자 인프라운영실 김주봉 jbkim@kird.re.kr 043-251-7226 [15조] 개인정보처리방침의 변경
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